OA、ERP办公电子合同开发方案

近日,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。文件明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

电子合同实现了合同的签约方可以通过互联网进行签订,广泛应用于互联网金融、电子商务、O2O等行业,是互联网中一项相当重要的基础性服务,

电子合同,就是当事人通过电子信息网络,以电子形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。

电子合同的便捷性主要体现在:

  1. 提高效率:免去自己编写、找模板、打印时间;
  2. 提前预览:确认需要增补和有疑惑的地方;
  3. 环保:免去打印纸张、油墨、打印设备;
  4. 可追溯:便于随时查询阅览;
  5. 便于归档统计;
  6. 平台保障:数字认证。                                                   
  7. 1、维护客户信息

    在OA增加【客户管理】页面。管理主体方的身份信息。而另一方面,对法某某来说只需要该主题对应传递一个客户ID,就可以对应生成一个认证链接。

  8. 2、用户打开链接,调用SDK页面进入认证

    复制认证链接给到客户,客户打开的就是法某某的认证页面。

  9. 3、创建【合同模板】

    由于合同内置条款项会很多,因此内容多。如果每次上传一份独立的合同文档,则增加审核负担,因此采用固定模板的形式。

    只需要出模板的人制作和管控模板,留出可以输入变量的位置。作合同的人选择模板,再对模板录入的内容进行审核即可。

    合同模板的制作流程:

    1)制作word文档,留出变量的位置(比如甲方、乙方的位置空出来)。并转化为PDF。

    2)使用Acrobat对该PDF创建文本域。文本域就是做一个区域,该区域可以接收填充内容,然后生成一份落地文件。

    3)对每个制作的文本域进行命名(英文或下滑线)。然后在【模板管理】维护该模板对应的文本域名称。

    4、生成签章链接

    创建的合同,提交组长审核。审核通过,则请求生成签章链接。

    打开链接,进行管理员校验。就可以进行拖动盖章。


  10. 用户界面的设计

    电子合同根据选用的不同签约方式有不同的用户界面设计,这里对于PC端和移动端常用的签约界面进行简单介绍。

    PC端

    在未签署之前,电子合同必须具有预览界面。对于金额较大或者较为重要的签约时建议采用手机验证码或者人脸识别,加强用户签约意愿的确认,这里给出笔者工作中的简化原型界面供参考。

    移动端

    移动端建议使用手写签名的形式,强化合同签订的仪式感。正式保险合同确认签订的产品UI界面供大家参考。


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